DESCRIPTION DU POSTE

Sommaire du poste

Relevant du directeur de la gestion de projets et du développement des solutions d’affaires, vous serez responsable de mener à bien une ou plusieurs équipes de projets dans un mode de collaboration et interdépendance avec d’autres projets. En mode traditionnel (Waterfall) ou agile, vous serez responsable d’organiser, de planifier et de coordonner les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la conception et à la réalisation des projets. Vous collaborerez avec les directeurs de projets affaires et avec le bureau de projets pour le suivi et le financement du projet.

Précisions données par le client:

• Portefeuille de projets important avec des ampleurs de projet variées. Toutefois des taches similaires impliquent de la gestion documentaire, de fournisseurs, des processus d’appel d’offres, etc… avec des aptitudes de travail multi-projets qui se chevaucheraient sans doute par moment. À noter aussi que l’environnement de travail est en milieu syndiqué, qu’une expérience de travail serait un atout. Les équipes de travail sont ambitieuses et passionnées, elles partagent des valeurs communes telles que le respect de la personne, l’intégrité, le travail d’équipe et la solidarité.

Tâches et responsabilités

• Planifie et coordonne l’ensemble des activités de l’équipe de projets et des fournisseurs sous sa responsabilité relativement à la réalisation des projets;
• Précise et confirme le mandat auprès du client et évalue les ressources nécessaires pour le projet;
• Effectue l’analyse des risques, recommande et met en place des plans de contingences afin de s’assurer de la réussite du projet;
• Prépare et anime les rencontres régulières en soutenant les membres de l’équipe, effectue le suivi des résultats à produire, du respect des échéanciers auprès de chaque intervenant et des ententes avec les clients internes et les fournisseurs externes;
• Rédige les états d’avancement du projet pour tous les intervenants concernés et rend compte des résultats;
• Dans un contexte agile, il facilite le travail de réalisation du projet, suit la progression et stimule l’engagement des équipes;
• Il travaille et collabore avec les autres gestionnaires de projets dans le cadre d’un programme de projets qui sont interdépendants;
• Gère la capacité de ses ressources;
• Communique bien ses besoins, ses attentes et collabore pleinement avec l’architecture, l’infrastructure les intégrateurs et l’équipe de production;
• Prépare et rédige les RFI, sélectionne et organise les rencontres avec les fournisseurs potentiels et rédige les RFP en collaboration avec les parties prenantes;
• Garde une orientation d’affaires inébranlable et une compréhension de l’orientation stratégique actuelle des technologies du client;
• Est responsable de la reddition de compte auprès des instances concernées.

Qualifications souhaitées

• Baccalauréat en administration option systèmes d’information ou l’équivalent ;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente minimum avec impliquant notamment :
  • Gestion de projet TI avec une très bonnes compréhension côté Affaires ;
  • Finance et/ou assurance ;
  • Gestion des fournisseurs, des appels d’offre et RFP, gestion documentaire, etc. ;
• Certification en gestion de projets (PMP) – atout ;
• Connaissance de la méthodologie RUP – atout ;
• Connaissance de l’outil SCI Forma en gestion de projet – atout ;
• Très bonne connaissance du français parlé et écrit ;
• Habileté à travailler en équipe multidisciplinaire et à maintenir d’excellentes relations interpersonnelles dans une organisation très structurée ;
• Excellent communicateur, vous exercez un leadership d’influence favorisant la cohésion entre les équipes de travail ainsi que l’évolution des projets ;
• Facilité à mener plusieurs projets comportant des échéanciers serrés.